Gestión Documental

La Gestión Documental en SWAL la integran los Módulos de Seguimiento de Expedientes, Registro de Documentos y Secretaría. El Módulo de Registro de Documentos incluye el Registro General de Documentos de Entrada y Salida, permitiendo una gestión centralizada o descentralizada y con opciones de Listados, Informes y Estadísticas. Integrado con el Módulo de Seguimiento de Expedientes. El Módulo de Seguimiento de Expedientes contempla el seguimiento y control de todos los Expedientes de cualquier Procedimiento Administrativo, desde que se realiza el Alta de Expediente hasta su finalización. El Módulo de Secretaría permite la gestión de Convocatorias, Actas y Decretos de los Órganos Colegiados de la Entidad, así como Traslados, Notificaciones y Certificaciones.

 

Registro de Documentos

Este sistema permite la gestión del Registro General de Documentos en soporte informático que todo Órgano Administrativo debe poseer según la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico para las AAPP. El sistema está compuesto por Gestión de Documentos, Consultas / Intercambio de Documentos SICRES, Listados / Estadísticas y emisión de Libros de Registro. Conecta de forma automática con el sistema de Gestión de Expedientes.

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Seguimiento de Expedientes

El Módulo permite gestionar rigurosa y organizadamente todo tipo de Expedientes utilizados por cualquier Administración Pública, independientemente del tipo de procedimiento que se requiera pudiendo el usuario crear y organizar sus propios procedimientos. Para ello, el sistema incorpora una herramienta WorkFlow que va a automatizar todo el proceso, además de analizar y controlar todos los posibles flujos de trabajo entre departamentos.

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Secretaría

Este Sistema permite la gestión completa y el correcto seguimiento de las Convocatorias de Sesiones de la Entidad, de las  Actas, y de los Decretos y Determinaciones que pueden  dictaminar los distintos Órganos Colegiados de la Entidad. Para ello el Sistema de Secretaría se ayuda de las opciones de Gestión de Convocatorias / Actas, Decretos, Procesos Masivos y Consulta y Gestión.

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